Efektywne Zarządzanie Zespołem. Kluczowe Kompetencje Managera / Lidera.

Planowany czas warsztatów:

Dwa dni warsztatowe – 16 godzin pracy.

Charakterystyka wstępna projektu:

Idea warsztatów powstała z inspiracji pochodzącej od Właścicieli i Zarządów Firm, których kadra zarządzająca / pracownicy biorący udział w projektach jako liderzy, mają na co dzień kłopoty z pracą w zespole / z zespołami, poczucie ciągłego braku czasu i możliwości, zagubienia w mnogości spraw, braku dystansu do szybko zmieniającej się rzeczywistości, odczuwają deficyt narzędzi do zarządzania grupą i możliwości wpływu. Z drugiej zaś strony wszyscy mają świadomość konieczności choćby drobnych zmian, własnego rozwoju, znalezienia nowej inspiracji i energii do działania oraz przyswojenia nowych, bądź „odświeżenia” kluczowych elementów i praktycznych narzędzi niezbędnych do efektywnego działania i zarządzania zespołem, we własnej strefie wpływu. Stąd powstał pomysł i precyzyjny program dwudniowego warsztatu, który w założeniach może być zarówno otwartym jak i zamkniętym (realizowanym wewnątrz jednej organizacji).

Grupa docelowa (adresaci spotkania):

Warsztaty rozwojowe kompetencji managerskich dedykowane dla:

Dyrektorów i Kierowników firm komercyjnych
Dyrektorów i Kierowników Instytucji, Urzędów, ich oddziałów i referatów
Managerów wyższego szczebla
Managerów zespołów sprzedażowych
Managerów zespołów projektowych / zadaniowych
Inżynierów i specjalistów pracujących w zespołach
Mistrzów i liderów produkcji
Managerów Produktu i KAM

Cel warsztatów:

Celem warsztatów rozwojowych kompetencji managerskich będzie koncentracja na czterech bardzo ważnych, kluczowych obszarach, a więc:

Elementach zarządzania związanych z rolą Lidera w strukturze i budowaniem opartego na zaufaniu, zmotywowanego zespołu(samoświadomość roli, metody pozytywnego wywierania wpływu)
Organizacji czasu i efektywnym zarządzaniu sobą i zespołem w czasie(skuteczne, praktyczne metody i narzędzia)
Budowaniu relacji i skutecznej, świadomej komunikacji zarówno poziomej jak i pionowej(między innymi – praca z pokoleniem Y)
Zarządzanie relacjami w kontaktach z Zespołem i Klientami strategicznymi

Jednocześnie bardzo ważnym będzie, aby w efekcie warsztatów zostały wypracowane określone postawy, metody i narzędzia do stosowania w pracy managera i lidera. Stosując pewien skrót myślowy można napisać, że najważniejszym celem jest maksymalne przełożenie praktyczne z pracy warsztatowej na życie zawodowe, bez okresu przejściowego.

Korzyści dla uczestników:

Profesjonalne, praktyczne i dedykowane przygotowanie projektu
Brak konieczności angażowania sił i środków wewnętrznych
Doświadczenie trenerów / konsultantów uczestniczących w projekcie
Możliwe wsparcie w procesie budowy programu usprawniającego
Praca na procesie, wartościach i relacjach
Skuteczność w przełożeniu na codzienną pracę, nastawienie na praktykę i działanie.
Praca bez gotowych rozwiązań – warsztaty nakierowane na wypracowanie
skutecznych i adekwatnych narzędzi zarządczych
Praca na przykładach praktycznych i doświadczeniach samych uczestników
Dopasowanie programu i procesu do potrzeb każdego uczestnika

Wartość dodana:

W każdym z obszarów poruszane są przede wszystkim praktyczne, kluczowe elementy decydujące z jednej strony o efektywności, z drugiej natomiast – o własnej wydajności managera / lidera, a także o postawie jako fundamencie skutecznego działania i pozytywnego wywierania wpływu w relacjach. W trakcie warsztatów uwaga skupiona jest przede wszystkim na uczestnikach i na elementach praktycznych, wymianie informacji oraz wypracowywaniu stosowalnych od zaraz nowych metod i narzędzi niezbędnych do skutecznego działania i osiągania zamierzonych celów. Ma to niewątpliwie silny wymiar motywacyjny, daje zastrzyk nowej energii i wyrywa z wybudowanej już strefy komfortu. Jednocześnie pozwala spojrzeć inaczej na swoją rolę w zespole, podejść do swoich działań z innej, często nowej strony i poszerzyć gamę metod i narzędzi zmierzających do skutecznego zarządzania, tym samym osiągania celów własnych i biznesowych.

Metodologia:

Część teoretyczna będzie ograniczona do koniecznego minimum. Zajęcia będą miały charakter warsztatów (75% to ćwiczenia praktyczne), będą prowadzone w sposób dynamiczny, proaktywny, aktywizujący każdego uczestnika i całą grupę. W trakcie warsztatów wykorzystywane będą następujące metody pracy:

Prezentacje multimedialne
Ćwiczenia indywidualne i grupowe
Moderowane dyskusje w dużych i małych grupach
Gry i symulacje
Technika burzy mózgów
Case studies
opcjonalnie – praca z kamerą video

Główne bloki warsztatów:

1. Zarządzanie i przywództwo. Style kierowania w praktyce.

Podstawowe style kierowania stosowane dziś
Rola przywódcy i lidera w zespole
Definiowanie roli i pozycji Lidera w strukturze

2. Struktura i rola managera w zespole. Role pracowników w organizacji.

Kim jestem? Moje nastawienie, emocje i motywacja
Budowanie relacji i autorytetu
Rola zespołu w organizacji, struktura i zarządzanie zespołem
Określanie reguł i granic (adaptacja)

3. Zarządzanie sobą w czasie. Kluczowe zasady efektywnego działania.

Efektywna organizacja pracy / organizacja czasu
Zacznij od początku – diagnoza problemów związanych z organizacją czasu
Najważniejsze reguły organizacji czasu pracy
Metody kontroli efektywności zespołu
Ocena pracownika (zagadnienia)

4. Planowanie, delegowanie i kontrola pracy zespołu.

Delegowanie jako istotny motywator
Delegowanie okresowe i stałe
Najczęściej popełniane błędy w delegowaniu
Źródła konfliktów w zespołach powodowane niewłaściwym delegowaniem

5. Budowanie relacji w grupie. Efektywna komunikacja pomiędzy managerami / zespołami / z Klientami.

Strategia i wartości organizacji bazą do wspólnego działania.
Struktura komunikacji w zespole (schematy typowe dla komunikacji w organizacji)
Odpowiedzialność za relacje
Rola relacji pionowych i poziomych
Rola i waga informacji zwrotnej
Budowanie i utrzymywanie właściwego wizerunku w organizacji i na zewnątrz.
5 kluczowych zasad efektywnej komunikacji w dzisiejszym świecie.
Efektywna komunikacja i motywacja jako podstawa skutecznego wywierania wpływu

6 Podsumowanie i zakończenie

Podziękowanie i zamknięcie szkolenia